株式会社高島屋友の会(以下「高島屋友の会」といいます)は、業態特性として、お客様から取得した個人情報(以下「個人情報」といいます)の保護に関して行動な倫理観と企業行動が求められることを自覚し、「個人情報の保護に関する法律」を遵守することはもちろん、法規制によりもさらに踏み込んだ厳格な自主基準を策定し、これを遵守いたします。また、お客様の個人情報は、高島屋友の会が最高のサービスを提供するためになくてはならないものであり、その情報を大切に保護することは、高島屋友の会にとって最も重要な責務と認識し、特に以下に掲げた方針に従って、安全に管理し、かつ目的に添って正しく利用いたします。
- 1. お客様の個人情報を取り扱うにあたっては、あらかじめ、その利用目的を特定いたします。
- 2. お客様の個人情報は、お客様へのサービスの提供に必要なものに限り、必要以上に情報を取得することはいたしません。
- 3. お客様から個人情報を取得する際は、その利用目的を明らかにし、原則お客様の同意を得ます。
- 4. お客様の個人情報を利用する際は、お客様に同意をいただいた利用目的の範囲内で行います。
- 5. お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対し、個人情報を取り扱うシステムのアクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定するなど、必要かつ適切な安全対策を講じます。
- 6. お客様の個人情報保護を徹底するため、個人情報保護管理者を定め、個人情報の適切な管理に努めます。また、従業員の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ると共に、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員を必要かつ適切に監督いたします。また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施いたします。
- 7. お客様の個人情報の取り扱いを委託する際は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先を必要かつ適切に監督いたします。
- 8. お客様の個人情報については、お客様の同意をいただいた場合、または法令に基づく場合や公衆の生命・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
- 9. お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、お客様ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止等に合理的な範囲で対応するため、お問い合わせ、ご相談に対応するための「ご相談窓口」を設けます。
- 10. 当ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。